Quais as vantagens da auditoria para a sua empresa?

A Auditoria remonta da época da revolução industrial. Naqueles tempos, os empresários americanos e ingleses queriam saber como andavam os seus negócios em outros países e então lá mandavam os seus auditores para conferirem a correção das contas, verificar como estavam funcionando os controles internos, enfim, verificar como andava a saúde da filial da empresa naquele país. E assim foram os tempos e o mesmo continua ocorrendo hoje em dia. Só que o conceito de auditoria foi ampliado, e as responsabilidades dos auditores foram também aumentadas, tendo também os trabalhos se tornado muito mais complexos. Exemplo bem simples, só para se ter uma idéia de como as coisas mudaram: para auditar um banco hoje o auditor tem muito mais risco do que há dez ou vinte anos atrás. Os bancos hoje contam com modernos sistemas eletrônicos de transferência de dinheiro, ou de aplicação de dinheiro, ou de resgate, que exigem do auditor extrema habilidade e muito mais conhecimentos do que antes. O trabalho de auditoria também se ampliou nos aspectos fiscais. Hoje o auditor é também um consultor no tocante ao planejamento tributário da empresa. Por conhecer em detalhes todas as contas da empresa e também por ter seus especialistas em impostos, ninguém melhor do que os especialistas da empresa desse auditor para dar sugestões à empresa para a economia de impostos ou para pagar os seus impostos corretamente. Também, nenhum consultor é mais recomendado do que o auditor para dar sugestões sobre redução de custos, sobre a revisão e implantação de controles, aprimoramento ou implantação de informática, avaliação técnica de funcionários da empresa etc. Enfim, esse auditor é o consultor que vive na “cozinha” do seu cliente, que conhece a intimidade da empresa e a confidencialidade dos seus negócios.

E o empresário: Quais os benefícios que tem ao contratar um auditor? Quais as vantagens para justificar o custo de uma auditoria versus os benefícios por ela proporcionados? A primeira e principal vantagem para o empresário é a segurança que o trabalho de auditoria lhe dá com relação à correção das contas da empresa, correção essa que é traduzida pelo parecer de auditoria. Isto porque, ao auditar as contas de uma empresa, o auditor faz um levantamento minucioso dos controles internos e dos procedimentos administrativos e financeiros em todas as áreas importantes e de risco da empresa. Feito esse levantamento, o auditor define, então com base na segurança que esse sistema operacional da empresa lhe proporciona, a extensão e a forma que vai conduzir a sua auditoria, que então são documentados em programas de trabalho, que serão a base para os exames de auditoria propriamente ditos. Ao adotar todos esses procedimentos, o auditor fica conhecendo a vida e a intimidade da empresa. É aí, então, como sub-produto do seu trabalho é que o auditor identifica falhas nos sistemas operativos e sugere recomendações à empresa para melhorar os seus controles internos e os seus procedimentos contábeis e fiscais. Essas recomendações são consubstanciadas em um relatório específico que são discutidas uma a uma com as pessoas envolvidas de cada área da empresa. Dentre essas recomendações, o auditor sugere também alteração de procedimentos fiscais que muitas vezes permitem à empresa legalmente reduzir a sua carga tributária. Essas sugestões são a segunda vantagem e benefício de uma auditoria. Muitas vezes, os benefícios financeiros que a empresa tem com essas recomendações pagam os honorários da auditoria durante muitos anos.

E, em terceira vantagem, o empresário tem em seu auditor um profissional de confiança com quem pode discutir aspectos do seu negócio, planejamento financeiro, vantagens e desvantagens de expandir o negócio em outros ramos, planejamento tributário etc. Enfim, o empresário tem na pessoa do seu auditor um profissional de alto nível que, por ter uma atuação independente, é um conselheiro independente para discussão sobre os assuntos do seu negócio, sejam do dia a dia ou não. Aliás, os honorários de um serviço de auditoria são muito baratos se comparado o seu custo em relação ao benefício que a empresa tem. O auditor é como um médico da família: Tem que ser um profissional de confiança do empresário.